公認会計士柴田公認会計士事務所

経理BPO

請求書の発行、受け取った請求書・領収書・経費の整理とデータ化、入金の消込、月次の数値整理までお引き受けします。月末月初に集中する書類とデータの作業を分担し、公認会計士が数字の正しさまで確認します。

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こんな企業・課題に

  • 領収書・請求書が紙やメールに分かれ、月末にまとめて整理している
  • 入力や消込が追いつかず、未入金や支払予定の把握が遅れる
  • 担当者が休むと経理が止まり、採用や引き継ぎにも手が回らない
  • 任せた先の数字が正しいのか、確かめる手段がない

業務内容

  • 書類の受領(郵送・スキャン・メール転送・クラウド連携のいずれでも可)
  • 取引先・日付・金額・科目のデータ化と、全件の原本照合
  • 請求書の作成・発行・送付
  • 入金の消込と、未入金の一覧の作成
  • 支払予定の一覧の作成(支払漏れ・二重払いの防止)
  • 経費精算の一次チェック(規程との突き合わせ・証憑不足の差し戻し)
  • 月次の数値整理と、不明な入出金の解消
  • 顧問税理士への引き渡し(そのまま使える形に整えます)

進め方

  1. 01

    無料のご相談

    いまの経理の流れと、困っているところをお聞きします。オンラインで結構です。

  2. 02

    1か月分の書類を拝見

    実際の書類の量と処理の内容を確認し、お引き受けできる範囲を見立てます。

  3. 03

    ご提案・お見積り

    範囲と月額をご提示します。顧問税理士との役割分担もここで整理します。

  4. 04

    移行

    書類の受け渡し方法、口座の参照権限、確認の担当を決めます。初月は貴社と並走します。

  5. 05

    毎月の運用

    決めたスケジュールで毎月回し、締めた数字を月次でご報告します。

よくある質問

Q.いま使っている会計ソフトのままで頼めますか?
A.はい。現在お使いのソフトに当事務所が入る形で進めます。移行のために入れ替えていただく必要はありません。
Q.記帳だけを頼むこともできますか?
A.できます。請求書の発行や入金の消込はご社内で続けたい場合など、必要な範囲に絞ってお引き受けします。
Q.振込や承認まで任せられますか?
A.振込の実行と承認は貴社で行っていただきます。当事務所は書類とデータの作業を担い、振込の権限はお預かりしません。口座は明細の参照のみです。
Q.顧問税理士がいますが、重複しませんか?
A.重複しません。税務申告・税務相談は代行の範囲に含みません。当事務所が担うのはその前段にある書類の処理とデータの整理で、税理士に渡せる形まで整えます。
Q.書類が紙のままたまっています。
A.そのままお送りください。整理していただく必要はありません。
Q.社外CFOや会計顧問と組み合わせられますか?
A.組み合わせられます。経理の実務をBPOでお引き受けし、締めた数字をもとに社外CFOとして経営の判断を支える形が、もっとも効果の出やすい組み合わせです。
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